घड्याळाच्या पलीकडे: जागतिक व्यावसायिकांसाठी ऊर्जा व्यवस्थापन वेळेच्या व्यवस्थापनापेक्षा अधिक महत्वाचे का आहे

दशकांपासून, उत्पादकतेचा उपदेश एकाच पुस्तकातून केला गेला आहे: वेळ व्यवस्थापनाचे पुस्तक. प्रत्येक तासात अधिकाधिक गोष्टी समाविष्ट करण्यासाठी, प्रत्येक मिनिटाला अनुकूल करण्यासाठी आणि आपली दिनदर्शिका जिंकण्यासाठी आपल्याला शिकवले गेले आहे. कार्यक्षमतेच्या अथक प्रयत्नात आपण अत्याधुनिक अॅप्स, रंग-कोडित वेळापत्रके आणि गुंतागुंतीच्या कामांच्या याद्या वापरतो. तरीसुद्धा, बर्‍याच जागतिक व्यावसायिकांसाठी, हा प्रयत्न कधीही जिंकू शकत नाही अशा शर्यतीसारखा वाटतो. आम्ही जास्त तास काम करत आहोत, टाइम झोनमध्ये समन्वय साधत आहोत आणि पूर्वीपेक्षा जास्त थकल्यासारखे वाटत आहे. परिणाम? burnout चा जागतिक साथीचा रोग.

या दृष्टिकोनतील मूलभूत दोष हा आहे की तो एका मर्यादित संसाधनावर आधारित आहे. दिवसात फक्त 24 तास असतात, तुम्ही पृथ्वीवर कुठेही असलात तरी. तुम्ही जास्त वेळ तयार करू शकत नाही. परंतु जर आपण चुकीच्या मेट्रिकवर लक्ष केंद्रित केले असेल तर काय? टिकाऊ उच्च कार्यक्षमतेची गुरुकिल्ली घड्याळाचे व्यवस्थापन करण्याबद्दल नाही, तर त्यापेक्षा कितीतरी अधिक मौल्यवान आणि नूतनीकरणक्षम वस्तूचे व्यवस्थापन करण्याबद्दल आहे? जर रहस्य तुमची ऊर्जा व्यवस्थापित करणे असेल तर?

हे मार्गदर्शक वेळ व्यवस्थापनातून ऊर्जा व्यवस्थापनाकडे झालेल्या प्रतिमानाचा शोध घेईल. आम्ही जुन्या मॉडेलची मर्यादा कमी करू आणि अधिक समग्र, मानवी-केंद्रित दृष्टीकोन सादर करू जे तुम्हाला केवळ कठोर नव्हे तर अधिक स्मार्टपणे कार्य करण्यास आणि आधुनिक, नेहमी चालू असलेल्या जागतिक कार्यस्थळात भरभराट करण्यास सक्षम करते.

परिपूर्ण वेळ व्यवस्थापनाचा भ्रम

वेळ व्यवस्थापन म्हणजे विशिष्ट क्रियाकलापांवर खर्च केलेल्या वेळेचे नियोजन करणे आणि त्यावर जाणीवपूर्वक नियंत्रण ठेवणे, विशेषत: परिणामकारकता, कार्यक्षमता किंवा उत्पादकता वाढवणे. याची साधने आपल्या सर्वांना परिचित आहेत: दिनदर्शिका, कामांची यादी, आइझेनहॉवर मॅट्रिक्स (तातडीचे/महत्वाचे) सारखी प्राधान्यक्रम चौकट आणि वेळ अवरोधित करण्यासारखे तंत्र.

या पद्धती मूळतः वाईट नाहीत. ते रचना आणि स्पष्टता प्रदान करतात. तथापि, केवळ यावर अवलंबून राहिल्यास, विशेषत: जागतिक संदर्भात, ते गंभीर मर्यादा प्रकट करतात.

केवळ वेळ व्यवस्थापन आपल्याला का अयशस्वी ठरवते

• हे सर्व तासांना समान मानते: वेळ व्यवस्थापन या खोट्या गृहितकावर कार्य करते की सकाळी 9 ते सकाळी 10 चा तास दुपारी 3 ते दुपारी 4 च्या तासांइतकाच उत्पादक असतो. हे दिवसातील आपल्या संज्ञानात्मक आणि शारीरिक क्षमतांच्या नैसर्गिक मानवी लयकडे दुर्लक्ष करते. तुम्ही सकाळी एक सर्जनशील प्रतिभावान असाल पण दुपारच्या उत्तरार्धात विश्लेषणात्मक कार्यांसाठी संघर्ष करत असाल. घड्याळाला पर्वा नाही, पण तुमच्या मेंदूला नक्कीच आहे.
• वेळ मर्यादित आणि लवचिक नाही: तुम्ही जास्त वेळ तयार करू शकत नाही. निश्चित कंटेनरमध्ये अधिकाधिक गोष्टी बसवण्यावर सतत लक्ष केंद्रित केल्याने झोप, व्यायाम, कुटुंबासोबतचा वेळ आणि विश्रांती यांसारख्या आपल्या कल्याणासाठी महत्त्वाच्या असलेल्या क्षेत्रांमध्ये त्याग करणे अपरिहार्य आहे. आपल्या वैयक्तिक जीवनावरील हे तूटवडे burnout च्या रूपात व्यावसायिक दिवाळखोरीकडे नेतात.
• हे "व्यस्ततेची" संस्कृती वाढवते: भरलेली दिनदर्शिका अनेकदा सन्मानाचे प्रतीक म्हणून पाहिली जाते. आपण किती बैठकांना हजेरी लावतो किंवा आपण किती कार्ये पूर्ण करतो यावरून आपले मूल्य मोजतो. हे कार्याच्या प्रमाणावर लक्ष केंद्रित करते उत्पादनाच्या गुणवत्तेवर नाही. व्यस्त असणे म्हणजे प्रभावी असणे नव्हे.
• जागतिक कार्य-जीवन अस्पष्टता: खंडात काम करणार्‍या व्यावसायिकांसाठी, वेळ व्यवस्थापन एक दुःस्वप्न बनते. न्यूयॉर्कमधील सकाळी 9 वाजताची बैठक दुबईमध्ये संध्याकाळी 6 वाजता आणि सिंगापूरमध्ये रात्री 10 वाजता असते. जागतिक संघाच्या वेळेचे व्यवस्थापन करण्याचा प्रयत्न करणे म्हणजे कोणीतरी नेहमी गैरसोयीच्या, कमी-ऊर्जा तासात काम करत असते. हे मॉडेल कनेक्टेड, एसिंक्रोनस कार्यशक्तीसाठी टिकाऊ नाही.

कठोर सत्य हे आहे की वेळेचे व्यवस्थापन करणे म्हणजे जहाजावरील कंटेनरची तपासणी न करता त्यांची व्यवस्था करण्याचा प्रयत्न करणे आहे. तुमच्याकडे जगात सर्वात व्यवस्थित वेळापत्रक असू शकते, परंतु तुमच्याकडे ते कार्यान्वित करण्याची ऊर्जा नसल्यास, ती फक्त एक रिकामी योजना आहे.

ऊर्जा व्यवस्थापनाची शक्ती: तुमचे अंतिम नूतनीकरणक्षम संसाधन

ऊर्जा व्यवस्थापन हे पूर्णपणे वेगळे तत्त्वज्ञान आहे. हे टिकाऊ उच्च कार्यक्षमता आणि कल्याण साध्य करण्यासाठी तुमची वैयक्तिक ऊर्जा धोरणात्मकपणे व्यवस्थापित करण्याची आणि नूतनीकरण करण्याची प्रथा आहे. टोनी श्वार्ट्झ आणि जिम लोहर यांसारख्या तज्ञांनी पुरस्कारलेले मुख्य तत्त्व हे आहे की कार्यप्रदर्शन, आरोग्य आणि आनंद हे ऊर्जेच्या कुशल व्यवस्थापनावर आधारित आहेत.

वेळेप्रमाणे ऊर्जा हे नूतनीकरणक्षम संसाधन आहे. तुम्ही तुमच्या दिवसात एक तास वाढवू शकत नाही, परंतु तुमच्याकडे असलेल्या तासांमध्ये उच्च-गुणवत्तेचे काम करण्याची क्षमता तुम्ही नक्कीच वाढवू शकता. ऊर्जा व्यवस्थापन हे ओळखते की आपण संगणक नाही; आपण जटिल जीव आहोत जे केंद्रित प्रयत्न आणि धोरणात्मक पुनर्प्राप्तीच्या चक्रावर वाढतात. हे आपल्या ऊर्जेचे चार भिन्न, तरीही एकमेकांशी जोडलेल्या, परिमाणांमध्ये विभाजन करते.

वैयक्तिक ऊर्जेचे चार परिमाण

1. शारीरिक ऊर्जा: तुमच्या टाकीतील इंधन

हे सर्वात मूलभूत परिमाण आहे. शारीरिक ऊर्जा हे तुमचे कच्चे इंधन आहे, जे तुमच्या आरोग्य आणि उत्साहातून येते. जेव्हा तुमची शारीरिक ऊर्जा कमी असते, तेव्हा इतर कोणत्याही क्षेत्रात चांगली कामगिरी करणे जवळजवळ अशक्य असते. यावरच बाकी सर्व काही आधारित आहे.

• मुख्य लीव्हर: झोप, पोषण, जलयोजन आणि शारीरिक क्रिया.
• समस्या: आपल्या धावपळीच्या संस्कृतीत, आपण बर्‍याचदा लवकर सुरुवात करण्यासाठी झोप सोडतो, बैठकीसाठी निरोगी दुपारचे जेवण वगळतो आणि तासन्तास बसून राहतो.
• उपाय: 7-9 तास दर्जेदार झोप घ्या. पोषक तत्वांनी युक्त असलेले अन्न खा जे जलद साखरेचा रश नव्हे तर टिकाऊ इंधन प्रदान करते. दिवसभर हायड्रेटेड रहा. सर्वात महत्त्वाचे म्हणजे हालचाल समाविष्ट करा. याचा अर्थ दोन तासांचा जिम सत्र नाही. हे जलद 15 मिनिटांचे चालणे, कॉल दरम्यान ताणणे किंवा पोमोडोरो तंत्राचे अनुसरण करणे असू शकते (लहान ब्रेकसह केंद्रित प्रयत्नांमध्ये कार्य करणे). याला धोरणात्मक पुनर्प्राप्ती म्हणून विचार करा—अगदी 5 मिनिटांचा ब्रेक देखील तुमची शारीरिक आणि मानसिक पातळी पुन्हा भरू शकतो.

2. भावनिक ऊर्जा: तुमच्या इंधनाची गुणवत्ता

जर शारीरिक ऊर्जा इंधनाची मात्रा असेल, तर भावनिक ऊर्जा त्याची गुणवत्ता आहे. हे आपल्या भावनांचे स्वरूप आणि आपल्या सहभागाची पातळी निश्चित करते. आनंद, आवड आणि कृतज्ञता यांसारख्या सकारात्मक भावना कार्यक्षमतेसाठी एक शक्तिशाली ऊर्जा निर्माण करतात. निराशा, राग आणि चिंता यांसारख्या नकारात्मक भावना ऊर्जा शोषक आहेत, ज्यामुळे स्पष्टपणे आणि सर्जनशीलतेने विचार करण्याची आपली क्षमता कमी होते.

• मुख्य लीव्हर: भावनिक आत्म-जागरूकता, सकारात्मक स्व-चर्चा, प्रशंसा आणि कनेक्शन.
• समस्या: उच्च-तणावपूर्ण ईमेल, एक कठीण सहकारी किंवा प्रकल्पातील अडथळा तासन्तास आपली भावनिक स्थिती हायजॅक करू शकतो, ज्यामुळे आपली उत्पादकता विषबाधित होते.
• उपाय: आत्म-जागरूकता वाढवा. नकारात्मक भावनांनी तुम्हाला केव्हा त्रास होत आहे हे लक्षात घ्या आणि का ते विचारा. तुमची चिंताग्रस्त प्रणाली शांत करण्यासाठी दीर्घ श्वास घेण्यासारखे सोपे तंत्रांचा सराव करा. कार्यसंघातील सदस्याबद्दल कृतज्ञता व्यक्त करून, लहान विजय साजरा करून किंवा वैयक्तिक स्तरावर सहकार्‍यांशी संपर्क साधून हेतुपुरस्सर सकारात्मक भावना वाढवा. सकारात्मक भावनिक स्थिती आपला दृष्टिकोन विस्तृत करते आणि सर्जनशीलता वाढवते, जी जागतिक व्यवसाय वातावरणात समस्या सोडवण्यासाठी अमूल्य आहे.

3. मानसिक ऊर्जा: तुमच्या किरणांचा फोकस

मानसिक ऊर्जा म्हणजे तुमची लक्ष केंद्रित करण्याची, एकाग्र होण्याची आणि स्पष्टता आणि सर्जनशीलतेने विचार करण्याची क्षमता. आधुनिक ज्ञान अर्थव्यवस्थेत, हे बर्‍याचदा ऊर्जेचे सर्वात महत्वाचे स्वरूप असते. ही क्षमता लेखक कॅल न्यूपोर्ट ज्याला "डीप वर्क" म्हणतात त्यासाठी आहे—संज्ञानात्मकदृष्ट्या मागणी असलेल्या कार्यावर लक्ष विचलित न करता लक्ष केंद्रित करण्याची क्षमता.

• मुख्य लीव्हर: लक्ष केंद्रित करणे, लक्ष विचलित करणे कमी करणे, सिंगल-टास्किंग आणि धोरणात्मकपणे माघार घेणे.
• समस्या: आपण अनंत विचलिततेच्या युगात जगतो. सतत सूचना, कार्यांमधील संदर्भ बदलणे आणि त्वरित प्रतिसाद देण्याचा दबाव आपले लक्ष विचलित करतात आणि आपली मानसिक ऊर्जा कमी करतात.
• उपाय: आपले लक्ष सुरक्षित ठेवण्याबद्दल निर्दयी व्हा. आपल्या फोन आणि संगणकावरील अनावश्यक सूचना बंद करा. केंद्रित, सिंगल-टास्क कामासाठी आपल्या दिनदर्शिकेत 60-90 मिनिटांचे ब्लॉक तयार करा. मल्टीटास्किंगचा मिथक झुगारून द्या; हे खरोखर फक्त वेगवान कार्य-बदलणे आहे, जे मानसिक ऊर्जा जाळते आणि त्रुटींचे प्रमाण वाढवते. धोरणात्मकपणे माघार घेणे तितकेच महत्त्वाचे आहे. स्नायूंना विश्रांतीची गरज असते, त्याचप्रमाणे आपल्या मेंदूला माहितीवर प्रक्रिया करण्यासाठी आणि रिचार्ज करण्यासाठी डाउनटाइमची आवश्यकता असते. चालताना किंवा एखादे साधे काम करताना आपल्या मनाला भटकू द्या.

4. आध्यात्मिक किंवा उद्देशपूर्ण ऊर्जा: प्रवासाचे कारण

हा परिमाण आवश्यक नाही की धार्मिक आहे; हे उद्देशाबद्दल आहे. ही ऊर्जा मूल्यांच्या संचाशी आणि स्वतःपेक्षा मोठ्या असलेल्या ध्येयाशी जोडल्या गेल्याने येते. हे तुमच्या कामामागचे "का" आहे. जेव्हा तुमची कार्ये तुम्हाला अर्थपूर्ण वाटणार्‍या गोष्टींशी जुळलेली असतात, तेव्हा तुम्ही प्रेरणा आणि चिकाटीच्या खोल, लवचिक स्त्रोतामध्ये प्रवेश करता.

• मुख्य लीव्हर: मूल्यांशी जुळणे, अर्थ शोधणे, मोठ्या चांगल्या कामात योगदान देणे आणि चिंतन.
• समस्या: बर्‍याच व्यावसायिकांना त्यांच्या कामाच्या उद्देशापासून डिस्कनेक्ट झाल्यासारखे वाटते. ते त्यांच्या परिणामांबद्दल न समजता कार्ये पूर्ण करण्याच्या चक्रात अडकले आहेत, ज्यामुळे रिकामेपणा आणि निराशाची भावना येते.
• उपाय: तुम्हाला खरोखर काय महत्त्वाचे आहे यावर विचार करण्यासाठी नियमितपणे वेळ काढा. स्वतःला विचारा: "हे कार्य माझ्या वैयक्तिक मूल्यांशी कसे जोडलेले आहे?" किंवा "हा प्रकल्प आमच्या कार्यसंघाच्या ध्येयात कसा योगदान देतो?" नेते कंपनीची दृष्टी स्पष्टपणे सांगून आणि प्रत्येक व्यक्तीची भूमिका त्यात कशी योगदान देते हे दर्शवून हे वाढवू शकतात. जेव्हा तुम्ही उद्देशाने प्रेरित असाल, तेव्हा तुम्ही आव्हानांना तोंड देण्यासाठी अधिक लवचिक असाल आणि तुमची सर्वोत्तम कामगिरी करण्यासाठी अधिक आंतरिकरित्या प्रवृत्त असाल.

वेळ व्यवस्थापन वि. ऊर्जा व्यवस्थापन: समोरासमोर तुलना

हे दोन तत्त्वज्ञान किती मूलभूतपणे भिन्न आहेत हे पाहण्यासाठी त्यांची समोरासमोर तुलना करूया.

फोकस

• वेळ व्यवस्थापन: ठराविक वेळेत क्रियाकलापांचे व्यवस्थापन करण्यावर लक्ष केंद्रित करते. हे विचारते, "मी हे कार्य माझ्या वेळापत्रकात कसे बसवू शकतो?"
• ऊर्जा व्यवस्थापन: उच्च-गुणवत्तेचे क्रियाकलाप करण्यासाठी ऊर्जेचे व्यवस्थापन करण्यावर लक्ष केंद्रित करते. हे विचारते, "माझ्याकडे आत्ता या कार्यासाठी योग्य ऊर्जा आहे का?"

मुख्य युनिट

• वेळ व्यवस्थापन: युनिट रेखीय, मर्यादित तास आणि मिनिट आहे. घड्याळ मालक आहे.
• ऊर्जा व्यवस्थापन: युनिट अल्ट्राडियन लय आहे—केंद्रित ऊर्जा आणि आवश्यक पुनर्प्राप्तीचे नैसर्गिक चक्र (उदा., 90-मिनिटांची स्प्रिंट आणि त्यानंतर 15-मिनिटांचा ब्रेक). मानव मालक आहे.

ध्येय

• वेळ व्यवस्थापन: कमी वेळेत जास्त करणे. कार्यक्षमता आणि प्रमाण हे ध्येय आहे.
• ऊर्जा व्यवस्थापन: टिकाऊ पद्धतीने उच्च कार्यक्षमता साध्य करणे. परिणामकारकता आणि गुणवत्ता हे ध्येय आहे.

मागणी असलेल्या कार्यासाठी दृष्टीकोन

• वेळ व्यवस्थापन: लांब, अखंड वेळेचा ब्लॉक तयार करा आणि कमी होत जाणार्‍या उत्पन्नाकडे दुर्लक्ष करून, ते पूर्ण होईपर्यंत पुढे ढकलणे.
• ऊर्जा व्यवस्थापन: तुमच्या मानसिक ऊर्जेच्या शिखरावर असताना कार्याचे वेळापत्रक तयार करा. उच्च-गुणवत्तेचे उत्पादन राखण्यासाठी नियोजित पुनर्प्राप्ती ब्रेकसह केंद्रित स्प्रिंटमध्ये कार्य करा.

जागतिक प्रासंगिकता

• वेळ व्यवस्थापन: एसिंक्रोनस कार्य आणि विविध टाइम झोनशी संघर्ष करते, बर्‍याचदा लोकांना सिंक्रोनाइझ केलेल्या दिनदर्शिकेसाठी कमी-ऊर्जा कामाच्या तासांमध्ये ढकलते.
• ऊर्जा व्यवस्थापन: जागतिक, लवचिक कार्यशक्तीसाठी हे योग्य आहे. हे व्यक्तींना त्यांच्या वैयक्तिक ऊर्जा शिखराभोवती त्यांच्या दिवसाची रचना करण्यास, निकाल आणि उत्पादनावर लक्ष केंद्रित करण्यास सक्षम करते, कार्य कधी आणि कुठे होते यावर नाही.

ऊर्जा व्यवस्थापन लागू करण्यासाठी व्यावहारिक धोरणे

वेळ-केंद्रित दृष्टिकोन बदलून ऊर्जा-केंद्रित दृष्टिकोन स्वीकारण्यासाठी जाणीवपूर्वक प्रयत्न करणे आवश्यक आहे. आजपासून तुम्ही करू शकता अशा कृती करण्यायोग्य पायऱ्या येथे आहेत.

पायरी 1: सर्वसमावेशक ऊर्जा ऑडिट करा

तुम्ही जे मोजत नाही त्याचे व्यवस्थापन करू शकत नाही. एका आठवड्यासाठी, तुमच्या स्वतःच्या कार्यक्षमतेचे शास्त्रज्ञ व्हा. दिवसभरात विविध ठिकाणी (उदा., उठल्यावर, दुपारच्या सुमारास, दुपारच्या जेवणानंतर, दुपारच्या उत्तरार्धात) 1-10 च्या स्केलवर तुमच्या ऊर्जा पातळीचा मागोवा घ्या. त्याहून महत्त्वाचे म्हणजे, अशा क्रियाकलाप, संवाद आणि अगदी पदार्थांची नोंद करा ज्यामुळे तुमची ऊर्जा वाढते किंवा कमी होते.

स्वतःला विचारा:

• कोणत्या क्रियाकलापांमुळे मला ऊर्जा मिळते? (उदा., सर्जनशील सहकार्‍यांशी विचारमंथन करणे, एक गुंतागुंतीची समस्या सोडवणे, बाहेर फिरायला जाणे)
• कोणत्या क्रियाकलापांमुळे माझी ऊर्जा कमी होते? (उदा., एकापाठोपाठ बैठका, ईमेलच्या पुरात प्रतिसाद देणे, प्रशासकीय कामांना सामोरे जाणे)
• मी सर्वात जास्त लक्ष केंद्रित आणि उत्पादक कधी असतो? (ही तुमची मानसिक ऊर्जेची सर्वोत्तम वेळ आहे)
• कोणते भावनिक ट्रिगर माझ्या दिवसावर परिणाम करतात? (उदा., प्रशंसा प्राप्त करणे विरुद्ध अस्पष्ट टीका प्राप्त करणे)

हे ऑडिट तुम्हाला तुमच्या ऊर्जा परिदृश्याचे वैयक्तिक ब्लूप्रिंट देईल, जे तुमच्या अद्वितीय नमुन्या आणि गरजा प्रकट करेल.

पायरी 2: तुमची उच्च-कार्यक्षमतेची विधी डिझाइन करा

इच्छाशक्ती हे एक मर्यादित संसाधन आहे. त्यावर अवलंबून राहण्याऐवजी, सकारात्मक सवयी आपल्या दैनंदिन संरचनेत तयार करा. यांना विधी म्हणतात—अचूक वेळी केलेल्या अत्यंत विशिष्ट वर्तणूक ज्या स्वयंचलित होतात.

सकाळची विधी (लॉन्च सिक्वेन्स)

तुम्ही तुमच्या दिवसाची सुरुवात कशी करता हे त्यानंतर येणाऱ्या प्रत्येक गोष्टीचा टोन सेट करते. तुमचा फोन उचलून ईमेलमध्ये जाण्याऐवजी, तुम्हाला ऊर्जा देण्यासाठी 15-30 मिनिटांची विधी डिझाइन करा. यात हे समाविष्ट असू शकते:

• एका ग्लास पाण्याने हायड्रेटिंग करणे.
• पाच मिनिटे ताणणे किंवा हलका व्यायाम करणे.
• तुमचे मन केंद्रित करण्यासाठी काही मिनिटे ध्यान किंवा माइंडफुलनेस करणे.
• दिवसासाठी तुमच्या शीर्ष 1-3 प्राधान्यांचे पुनरावलोकन करणे (तुमच्या कामांच्या संपूर्ण यादीचे नाही).
• पौष्टिक नाश्ता, तुमच्या डेस्कपासून दूर खाणे.

कार्यदिवसाची विधी (कार्यक्षमतेची स्प्रिंट)

तुमच्या दिवसाची रचना मॅरेथॉन म्हणून नव्हे तर स्प्रिंटच्या मालिकेत करा.

• तुमच्या ऑडिटमध्ये ओळखल्या गेलेल्या तुमच्या ऊर्जेच्या शिखरावर असताना तुमचे सर्वात जास्त संज्ञानात्मकदृष्ट्या मागणी असलेले कार्य शेड्यूल करा. या वेळेचे जोरदारपणे संरक्षण करा.
• लक्ष केंद्रित केलेल्या 60-90 मिनिटांच्या ब्लॉकमध्ये कार्य करा, त्यानंतर 10-15 मिनिटांची पुनर्प्राप्ती विधी करा. ही पुनर्प्राप्ती ऐच्छिक नाही; ती आवश्यक आहे. तुमच्या स्क्रीनपासून दूर जा, ताणून घ्या, निरोगी स्नॅक घ्या किंवा गाणे ऐका.
• समान, कमी-ऊर्जा कार्यांना एकत्र करा. उदाहरणार्थ, प्रत्येक वेळी सूचना पॉप अप झाल्यावर नव्हे तर दिवसातून दोन किंवा तीन समर्पित स्लॉटमध्ये ईमेलला उत्तरे द्या.

शटडाउन विधी (लँडिंग सिक्वेन्स)

दूरस्थ आणि जागतिक कामगारांसाठी, कार्य आणि जीवनातील ओळ धोकादायकरीत्या अस्पष्ट झाली आहे. शटडाउन विधी एक स्पष्ट सीमा तयार करते, ज्यामुळे तुमचा मेंदू डिस्कनेक्ट होऊ शकतो आणि रिचार्ज होऊ शकतो. हे सूचित करते की कार्यदिवस संपला आहे.

• तुम्ही काय साध्य केले आहे याचे पुनरावलोकन करण्यासाठी तुमच्या दिवसाच्या शेवटी 10 मिनिटे घ्या.
• तुमची शारीरिक आणि डिजिटल कार्यक्षेत्र व्यवस्थित करा.
• पुढील दिवसाच्या प्राधान्यांसाठी तात्पुरती योजना करा.
• शब्दांनी सांगा किंवा शारीरिकरित्या असे काहीतरी करा जे समाप्ती दर्शवते, जसे की तुमचा लॅपटॉप बंद करणे आणि म्हणणे, "माझा कार्यदिवस आता पूर्ण झाला आहे."

पायरी 3: ऊर्जा-जागरूक मानसिकतेने नेतृत्व करा (व्यवस्थापक आणि संघांसाठी)

वैयक्तिक ऊर्जा व्यवस्थापन शक्तिशाली आहे, परंतु ते संघ किंवा संस्थात्मक स्तरावर स्वीकारले जाते तेव्हा ते परिवर्तनीय बनते, विशेषत: जागतिक स्तरावर.

• तासांवर नव्हे तर परिणामांवर लक्ष केंद्रित करा: "डेस्कवर वेळ" पासून उत्पादित केलेल्या कामाच्या गुणवत्तेवर आणि परिणामावर कार्यक्षमतेचे मेट्रिक्स बदला. निकाल देण्यासाठी तुमच्या संघावर त्यांची ऊर्जा व्यवस्थापित करण्याचा विश्वास ठेवा.
• एसिंक्रोनस संप्रेषणाला प्रोत्साहन द्या: प्रत्येक चर्चेसाठी त्वरित उत्तरांची मागणी करण्याऐवजी किंवा बैठकांचे वेळापत्रक तयार करण्याऐवजी ईमेल, प्रकल्प व्यवस्थापन साधने किंवा सामायिक दस्तऐवजांसारख्या संप्रेषण चॅनेलकडे डीफॉल्ट करा. हे विविध टाइम झोनमधील प्रत्येकाच्या फोकस आणि ऊर्जा चक्रांचा आदर करते.
• बैठकांवर पुनर्विचार करा: बैठक शेड्यूल करण्यापूर्वी, विचारा, "हे ईमेल किंवा सामायिक डॉक असू शकते का?" जर बैठक आवश्यक असेल, तर एक स्पष्ट अजेंडा, एक निश्चित परिणाम आणि एक कठोर अंतिम वेळ ठेवा. प्रत्येकाच्या गहन कामाच्या वेळेचे संरक्षण करण्यासाठी काही तासांमध्ये बैठकांवर बंदी घालण्याचा विचार करा.
• उदाहरण देऊन नेतृत्व करा: एक नेता म्हणून, तुमच्या स्वतःच्या ऊर्जा व्यवस्थापन धोरणांबद्दल उघडपणे बोला. दृश्यमान ब्रेक घ्या. तुमच्या सुट्ट्यांचा वेळ वापरा. संध्याकाळी डिस्कनेक्ट व्हा. तुमच्या कृती तुमच्या कार्यसंघालाही तेच करण्याची परवानगी देतील, ज्यामुळे burnout च्या संस्कृतीऐवजी टिकाऊ कार्यक्षमतेची संस्कृती निर्माण होईल.

निष्कर्ष: तुमचे तास मोजण्यासारखे बनवा

कामाचे जग बदलले आहे. जागतिक सहकार्याची आव्हाने, डिजिटल ओव्हरलोड आणि नवनवीनतेची अथक मागणी यासाठी उत्पादकतेसाठी एका नवीन दृष्टिकोनाची आवश्यकता आहे. केवळ वेळेचे व्यवस्थापन करण्याचे जुने मॉडेल यापुढे पुरेसे नाही; ते थकवा आणि सामान्यतेचा मार्ग आहे.

उच्च कार्यक्षमतेचे भविष्य त्यांच्या मालकीचे आहे जे त्यांचे सर्वात मौल्यवान संसाधन कुशलतेने व्यवस्थापित करण्यास शिकतात: त्यांची ऊर्जा. तुमची शारीरिक, भावनिक, मानसिक आणि आध्यात्मिक ऊर्जा समजून घेऊन आणि वाढवून, तुम्ही घड्याळाच्या मर्यादा ओलांडता. तुम्ही जास्त करण्याचा प्रयत्न करणे थांबवता आणि काय महत्त्वाचे आहे ते अधिक चांगले करण्यावर लक्ष केंद्रित करणे सुरू करता.

हे कमी काम करण्याबद्दल नाही; हे बुद्धिमत्ता आणि हेतूने कार्य करण्याबद्दल आहे. हे एक टिकाऊ करिअर आणि एक परिपूर्ण जीवन तयार करण्याबद्दल आहे. म्हणून, पुढील वेळी जेव्हा तुम्हाला तुमच्या कामांच्या यादीने भारदस्त वाटेल, तेव्हा एक पाऊल मागे घ्या. फक्त "हे करण्यासाठी माझ्याकडे वेळ कधी असेल?" असा प्रश्न विचारू नका. त्याऐवजी, एक अधिक शक्तिशाली प्रश्न विचारा: "मी हे उत्कृष्टतेने करण्यासाठी ऊर्जा कशी मिळवीन?"

तास मोजणे थांबवा. तास मोजण्यासारखे बनवा.